امروزه با گسترش کسب و کارهای جدید و عدم امکان مدیران برای استخدام نیروی کار در محیط شرکت به دلیل فراهم نبودن فضای کافی بسیاری از افراد تمایل به برونسپاری خدمات مالی و حسابداری دارند.
در واقع یکی از مهم‌ترین بخش‌هایی که در شرکت‌ها برون سپاری می‌شود حسابداری مالی است چراکه انتخاب حسابدار خوب به آسانی ممکن نیست و از طرفی دیگر هم نقش بسیار موثری در پیشرفت و یا عدم موفقیت مجموعه دارد.
ما در این مطلب از شرکت خدمات مالی و حسابداری داراکو قصد داریم اطلاعات مناسبی را درباره مفهوم و مزایای برونسپاری امور مالی و حسابداری در اختیار شما مخاطبان محترم قرار دهیم پس تا پایان همراه ما باشید.
برونسپاری حسابداری چیست؟
به قراردادی که بین کارفرمای یک شرکت با شرکتی دیگر بسته می‌شود و بر اساس آن امور مالی و خدمات حسابداری یک مجموعه به شخصی در مجموعه‌ای دیگر واگذار می‌شود، برونسپاری مالی می‌گویند. البته لازم است آن فرد تخصص و زمان کافی برای انجام کارهای مورد نیاز را داشته باشد.
از مهم‌ترین مزایای برونسپاری خدمات مالی و حسابداری این است که در هزینه‌های شرکت صرفه جویی قابل توجهی می‌شود اما باید به این نکته مهم توجه داشته باشید که بهتر است تمام امور حسابداری شرکت به یک شخص واگذار نشود تا زمانی که تعهد و تبحر آن فرد به مجموعه مربوطه ثابت شود.
برای اطلاع از خدمات حسابداری و حسابرسی بر روی لینک کلیک کنید.
![برون سپاری خدمات مالی و حسابداری]()
چرا باید امور مالی و حسابداری را برونسپاری کنیم؟
پر واضح است که حسابداری شرکت از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، در واقع سوخت موتور هر کسب و کار بخش مالی آن است، خوب پیش نرفتن آمپر مالی در کوتاه‌ترین زمان ممکن ورشکستگی را به همراه خواهد داشت، به همین دلیل باید به فردی متخصص و معتمد واگذار شود. اگر چنین شخصی در دسترس نیست بهترین راهکار برونسپاری مالی است. در ادامه به بررسی سایر دلایل استفاده از برونسپاری مالی می‌پردازیم:
1. کمبود منابع
کمبود منابع کافی یکی از مهم‌ترین دلایل شرکت ها برای برونسپاری خدمات مالی و حسابداری است. برای درک بهتر شما از منابع مورد نیاز شرکت‌ها می‌توانیم به نیروی انسانی و فضای کافی اشاره کنیم.
2. انعطاف‌پذیری شرکت
گزارشات فصلی حسابداری و یا اظهارنامه های مالیاتی از جمله نیاز‌های یک شرکت است که باید به صورت دوره‌ای یا فصلی مورد بررسی قرار گیرد، اما در داخل شرکت‌ها معمولا کسی که متخصص گزارش گیری باشد در دسترس نیست، به همین دلیل بهترین راهکار برای این مورد برونسپاری است.
بیشتر بخوانید: اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقوقی
3. رسیدگی به کارهای اصلی شرکت
یکی از مهم‌ترین دلایل برونسپاری خدمات مالی و حسابداری تمرکز بیشتر نیروی انسانی روی اهداف اصلی شرکت است. این کار باعث می‌شود از تمامی منابع برای تامین اهداف شرکت به صورت سازمان یافته استفاده شود.
برونسپاری امور مالی و حسابداری چه مزایایی دارد؟
همانطور که گفته شده برونسپاری امور مالی و حسابداری از مزایای بسیاری برای مدیران شرکت و سازمان‌های مختلف برخوردار است که در ادامه به بررسی آنها می‌پردازیم:
● به‌روز شدن در قوانین حسابداری
امروزه استفاده از نرم افزار‌های مختلف و فوق پیشرفته برای انجام امور مالی و حسابداری شرکت‌ها باعث شده است تا بسیاری از مشکلات و دغدغه‌های کاری مسئولین کم شود.
● کاهش تخلف در سیستم مالی شرکت
در استفاده از تکنیک برونسپاری خدمات مالی و حسابداری ارائه ریز تراکنش‌ها به مدیران شرکت باعث می‌شود از بسیاری تخلف و تقلب‌های مالی توسط کارمندان جلوگیری شود.
بیشتر بخوانید: استاندارد حسابداری چیست؟
![مزایای برون سپاری امور مالی و حسابداری]()
● صرفه‌جویی در زمان
اموری مانند تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی کاری زمان بر است و احتمال خطا در آن بسیار بالا است به همین دلیل بسیاری از شرکت‌های حسابداری برای صرفه جویی در زمان به جای سپردن امور حسابداری به یک شخص از برون سپاری مالی استفاده می‌کنند.
● کیفیت و دقت بالا در انجام امور حسابداری
یکی از مهم‌ترین عوامل در رسیدگی به امور مالی و حسابداری شرکت‌ها دقت و کیفیت بالا در این امور است به همین دلیل برونسپاری خدمات مالی و حسابداری شرکت به شخصی که مهارت کافی برای همچنین کاری که نیاز به تمرکز بالایی دارد سپرده می‌شود.
● پیشگیری از جرائم مالیاتی
در بسیاری از موارد هنگام رسیدگی به امور مالی و حسابداری، شرکت با مشکلاتی مواجه می‌شود ممکن است ایراداتی در محاسبه‌های مالی دستمزد و حقوق به وجود آید اما خوشبختانه مدیران شرکت‌ها می‌توانند با برون سپاری امور حسابداری از این مشکلات جلوگیری کنند.
بیشنر بخوانید: مالیات بر درآمد حقوق چیست
انواع برون سپاری امور حسابداری
برونسپاری خدمات مالی و حسابداری بر اساس محل انجام و ماهیت کار به دو نوع تقسیم می‌شود که هر سازمان می‌تواند با توجه به نیاز خود یکی از این دو را انتخاب کند.
به صورت کلی باید بگوییم که در برخی موارد لازم است نیرویی که به او مسئولیت برونسپاری امور مالی سپرده می‌شود در محل شرکت حضور داشته باشد و در برخی موارد امکان این امور به صورت دورکاری وجود دارد.
همچنین برون سپاری خدمات مالی و حسابداری بر اساس ماهیت کار نیز قابل تقسیم‌بندی است برای مثال می‌توان گفت برای برخی از امور امکان تعریف پروژه وجود دارد و برای برخی دیگر باید بر اساس فرآیند باشد و نیازمند آزمایش است.
![انواع برون سپاری امور مالی و حسابداری]()
بهترین شرکت‌ها برای برون سپاری امور مالی و حسابداری
شرکت‌های ارائه دهنده امور مالی و حسابداری همچنین افراد شاغل درآن مجموعه‌ها باید از دانش و اطلاعات کافی در این حوزه برخوردار باشند ضمن اینکه در زمینه خدمات حسابداری دارای سوابق کاری مرتبط باشند.
در واقع می توان گفت با توجه به اینکه هر ساله قوانین جدیدی برای مالیات شرکت‌ها به تصویب می‌رسد مشاوران امور مالی استخدام شده در شرکت‌ها باید از دانش و اطلاعات کافی برای تفسیر و اجرای این قوانین درباره برونسپاری خدمات مالی و حسابداری برخوردار باشند. یکی از بهترین شرکت ها در زمینه برون سپاری خدمات مالی و حسابداری گروه داراکو است که با تجربه و سابقه بالایی که دارد می تواند امور مالی و حسابداری شما را به بهترین نحو انجام دهد.