حسابداری آژانس هواپیمایی

حسابداری خدماتی محسوب می‌شود چرا که برخلاف شرکت‌های بازرگانی و تولیدی انبار کالای فیزیکی وجود ندارد رویه‌ای که در آژانس‌های هواپیمای وجود دارد این است که آنها در قبال ارائه خدمات مانند فروش بلیط فروش تور اخذ ویزا و سایر خدمات دیگر کارمزد دریافت می‌کنند و یا خدمات خریداری شده را با حاشیه سود به فروش می‌رسانند مثلاً آژانس هواپیمایی از شرکت هواپیمایی یا همان ایرلاین بلیط را با قیمت کمتر خریداری کند و با قیمت بالاتر به مسافرین بفروشد.  

کارشناسان شرکت حسابداری داراکو سعی در انتقال تجربیات در امور اجرایی و مشاوره مطالب در خصوص آژانس‌های هواپیمایی را دارد

• فروش بلیط هواپیما
• فروش بلیط قطار
• خدمات تورهای داخلی و خارجی
• خدمات اخذ ویزا
• خدمات اخذ گواهینامه رانندگی بین المللی

در حسابداری آژانس‌های هواپیمایی یک واژه پر اهمیت وجود دارد به نام Air Fare که آن هم به معنای قیمت پایه بلیط است از همین مبلغ ایرلاین کمیسیون آژانس را محاسبه و پرداخت می‌کند در برخی ایرلاین‌ها از کلمه Fair به تنهایی استفاده می‌کنند که همان معنی را می‌دهد یعنی قیمت پایه بلیط.

فروش بلیط

بلیط سیستمی

بلیط چارتری

حسابداری بلیط‌های چارتری

بابت خرید بلیط و زمانی که آژانس هواپیمایی بلیط‌های چارتری خود را به مسافران با حاشیه سود می‌فروشد ثبت‌های حسابداری زیر صادر می‌گردد:

حسابداری بلیط های سیستمی

  نکته‌ای که شرکت خدمات مالی به آن اشاره می‌کند مربوط به کمیسیون آژانس است که از مبلغ پایه بلیط محاسبه و دریافت می‌شود. در این قسمت شرکت آژانس هواپیمایی مشمول ارزش افزوده بابت درآمد خود می‌باشد یکی از موارد بسیار مهمی که مشاوران مالیاتی داراکو به آن اشاره می‌کنند مربوط به معافیت ارزش افزوده برخی از بلیط‌های فروش رفته می‌باشد.

همانطور که می‌دانیم ماده 9 قانون مالیات بر ارزش افزوده به شرح کالاها و خدمات معاف از ارزش افزوده پرداخته است و یکی از این معافیت‌ها بلیط‌های مسافری دریایی و زمینی است اما بلیط‌های مسافری و باری هوایی مشمول مالیات بر ارزش افزوده می‌باشد.

درآمد بیمه نامه

حسابداری تورهای مسافرتی

  فروش تور به مسافر:

بهای تمام شده تور فروخته شده:

  سوالی که ممکن است برای حسابداران و مدیران مالی در خصوص حسابداری آژانس‌های هواپیمایی پیش بیاید و مربوط به نگهداری موجودی آژانس می‌باشد این است که آژانس هواپیمایی یک شرکت خدماتی است و چطور موجودی برای آژانس ثبت می‌شود؟

در پاسخ به این سوال شرکت خدمات حسابداری داراکو با توجه به استاندارد حسابداری شماره ۸ تحت عنوان موجودی مواد و کالا بیان می‌کند که بر طبق این استاندارد دارایی‌هایی که به قصد فروش خریداری می‌کنیم به عنوان موجودی شناخته می‌شود اما ممکن است سوال کنید موجودی مواد کالا مگر نباید ماهیت عینی داشته باشند؟ پاسخ مشخص است از آنجا که خود بلیط و تور قابل مشاهده است و از طرفی چون ما بلیط‌ها و تورها را برای فروش خریداری می‌کنیم

بنابراین در سرفصل موجودی آژانس ثبت می‌کنیم در واقع مشابه موجودی مواد کالای شرکت‌های بازرگانی و تولیدی است.

حتی اگر از عنوان موجودی استفاده نکنیم اصل تطابق درآمد و هزینه را در بلیط‌های فروخته شده و تورهای فروخته شده رعایت نمی‌کنیم. چرا که ممکن است برخی از تورها و بلیط‌ها در پایان دوره مالی فروخته نشوند و اگر از عنوان هزینه برای ثبت حسابداری آنها استفاده کنیم اصل تحقق درآمد و هزینه را رعایت نکرده‌ایم. به این دلیل که هزینه در سال مالی مربوطه شناسایی گردیده است ولی درآمد در آن سال شناسایی نشده است.

2-آژانس هایی که مجری مستقیم تور هستند: در روش فروش مستقیم تور شما به عنوان آژانس هواپیمایی بلیط هواپیما، قطار یا اتوبوس خریداری می کنید و همچنین رزرو هتل را نیز انجام می دهید. یا حتی در موارد بیشتر با ترانسفر و لیدر هماهنگ میکنید.

منظور از ترانسفر یعنی انتقال مسافر از فرودگاه، راه آهن یا پایانه به هتل و بالعکس می باشد. مسلما در این روش شما بلیز و هتل را با درصدی سود به مسافر ارائه می کنید. تمامی موارد فوق ثبت های حسابداری مشابه شرکت های بازرگانی دارند و باید به عنوان موجودی ثبت گردند تا استاندارد های حسابداری به درستی رعایت گردند. اما در خرید برخی از موارد مانند هتل و.. باید دقت به موارد مالیاتی داشته باشید به دلیل اینکه برخی از خرید های فوق می توانند مطابق با قانون دائمی ارزش افزوده معاف باشند.

به منظور کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با حسابداری آژانس های مسافرتی و گردشگری و همچنین دریافت مشاوره مالیاتی با کارشناسان و مشاوران شرکت خدمات مالی داراکو در ارتباط باشید.

جمع بندی

حسابداری آژانس های مسافرتی از نقطه نظر حسابداری به دو صورت می باشد که یکی مربوط به درآمد های کارمزدی آژانس می باشد که در این شرایط آژانس مسافرتی فقط درآمد کارمزد را شناسایی می کند و ارزش افزوده درآمد مربوطه را پرداخت می کنند و در مورد دوم زمانی است که خود آژانس اقدام به خرید بلیط تور و... می باشد که در این شرایط حسابداری آژانس مشابه شرکت های بازرگانی خرید و فروش می باشد و از حساب موجودی بلیط یا تور استفاده می کنیم. کسب اطلاع از قوانین مالیاتی علی الخصوص مالیات بر ارزش افزوده و همینطور موارد بیمه ای در آژانس های مسافرتی و هواپیمایی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد.