تهیه داشبورد های مالی و مدیریتی
داشبوردهای مالی و مدیریتی به عنوان ابزاری قدرتمند برای کمک به مدیران در استفاده از یک رویکرد فعالانه برای پرداختن به مسائل عملیاتی ظاهر شده اند. داشبوردها در بسیاری از کارکردها و صنایع قابل استفاده هستند: عملیات، فروش، بازاریابی، منابع انسانی و مالی همه می توانند از این فناوری ها استفاده کنند، صرف نظر از اینکه در یک سازمان تولیدی، توزیعی، خدماتی یا غیرانتفاعی هستند.
با این حال، پیاده‌سازی سیستم داشبورد نیاز به رویکردی منظم دارد تا اطمینان حاصل شود که نتایج ملموس از سرمایه‌گذاری به دست می‌آید. شرکت خدمات مالی داراکو با تجربه در خدمات مالی شامل مالیاتی، حسابداری و مشاوره حقوقی، قابلیتی فراهم کرده تا بتوانید داشبورد مدیریتی مالی مختص کسب و کار خود را دریافت کنید. این داشبوردها به شما این امکان را می‌دهد که تمامی شاخص‌های کلیدی را در یک پنل جامع داشته باشید، برای شروع کافی است به بخش خدمات مالی داراکو مراجعه کرده و از میان خدمات موجود، گزینه مرتبط با طراحی داشبوردهای مدیریتی یا تحلیل سرمایه در گردش را انتخاب کنید. پس از ثبت درخواست، تیم ما با شما تماس می‌گیرد و مراحل اجرا را گام به گام جلو می‌بریم.
داشبورد مالی چیست؟
داشبورد مالی ابزاری قدرتمند که مبتنی بر هوش تجاری (BI) است که با نمایش داده‌های کلیدی، مانند: درآمد، هزینه، نقدینگی، سود و نسبت‌های مالی را در قالب نمودار و گراف به مخاطب نمایش داده می‌شود؛ این ویژگی، قابلیت امکان تحلیل دیتای پیچیده را به شکل ساده فراهم می‌کند.
ویژگی‌ها کلیدی:
- تصویرسازی گرافیکی و قابل فهم
به جای گزارش‌های ساده و جدولی، داشبورد مالی داده‌ها را به‌صورت بصری و تعاملی نمایش می‌دهد تا روند کار قابل درک باشد.
- دسترسی به اطلاعات لحظه‌ای
با دسترسی به شاخص‌های مالی لحظه‌ای، مدیران می‌توانند بلافاصله وضعیت کسب‌وکار را بررسی و اقدامات مناسب را انجام دهند.
داشبورد مالی می‌تواند نسبت‌هایی مانند نسبت جاری، نسبت بدهی، بازده سرمایه و دوره وصول مطالبات را محاسبه کند.
این بخش از داشبورد وضعیت جریان نقدی ورودی و خروجی را به‌صورت لحظه‌ای نشان می‌دهد و از بروز مشکلات نقدینگی جلوگیری می‌کند.
ابزارهایی فراهم شده تا درآمدها، هزینه‌ها و سود را دوره‌ای بررسی و تحلیل کنید.
با طراحی داشبوردهای مالی داراکو، می‌توانید تمامی این اجزا را به‌صورت یکپارچه و کاربردی دریافت نمایید.
انواع داشبورد مالی
داشبوردهای مالی انواع مختلفی دارند که هرکدام برای هدف مشخصی طراحی می‌شوند. بسته به اینکه مدیر یا کارشناس مالی چه نوع گزارشی نیاز دارد، می‌تواند از بین مدل‌های مختلف انتخاب کند. داراکو با توجه به نوع فعالیت شرکت و نیاز شما، داشبورد مالی را به‌صورت اختصاصی طراحی کرده تا دقیقاً همان اطلاعاتی رو ببینید که برای تصمیم‌گیری نیاز دارید.
چند نوع رایج داشبورد مالی:
- داشبورد جریان نقدینگی (Cash Flow Dashboard)
این داشبورد یکی از مهم‌ترین ابزارها برای پیگیری ورودی‌ها و خروجی‌های نقدی شرکت است.
- داشبورد سود و زیان (Profit & Loss Dashboard)
در این مدل، درآمدها، هزینه‌ها و سود خالص به‌صورت گرافیکی نمایش داده می‌شود. این اطلاعات کمک می‌کند بفهمید کسب‌وکارتان چقدر سودآور بوده است.
- داشبورد عملکرد مالی کلان (Executive Financial Dashboard)
این نوع برای مدیران سطح بالا طراحی می‌شود. ترکیبی از شاخص‌های کلیدی مالی، مثل حاشیه سود، نسبت بدهی، رشد درآمد، و بازده سرمایه‌گذاری را در یک نگاه نمایش می‌دهد.
- داشبورد بودجه‌بندی و انحراف از بودجه
اگر بخواهید ببینید هزینه‌ها با برنامه اولیه چقدر تفاوت دارد، این داشبورد مناسب شماست.
- داشبورد تحلیل نسبت‌های مالی
در این داشبورد می‌تونید شاخص‌هایی مثل نسبت جاری، نسبت آنی، نسبت بدهی به دارایی، و موارد مشابه را دنبال کنید.
تیم داراکو با توجه به خدمات حسابداری، خدمات مالی و خدمات مالیاتی، امکان طراحی هرکدام از این داشبوردها را به‌شکل یکپارچه برای شرکت‌ها فراهم کرده است.
داشبورد حسابداری چیست؟
داشبورد حسابداری یکی از ابزارهای مهمی است که برای کنترل دقیق‌تر داده‌های حسابداری استفاده می‌شود. با استفاده از این نوع داشبورد، می‌توانید همه اطلاعات مربوط به اسناد حسابداری، تراکنش‌ها، مانده حساب‌ها و ثبت‌های مالی را در یک صفحه داشته باشید.
کاربردهای مهم داشبورد حسابداری:
- نمایش مانده حساب‌های کل و معین بدون نیاز به جستجوی دستی در دفاتر
- پیگیری ثبت‌های حسابداری روزانه
- تحلیل چرخه‌های مالی مثل فروش، خرید، هزینه‌ها و درآمدها
- نمایش مالیات پرداختی و محاسبه شده
تفاوت این نوع داشبورد با داشبورد مالی در این است که تمرکز بیشتری روی عملیات روزمره حسابداری دارد، نه صرفاً تحلیل داده‌های کلان. به همین دلیل، طراحی آن باید با همکاری تیم حسابداری و بسته به ساختار حساب‌های شرکت انجام شود.
اهمیت استفاده از داشبورد مدیریت مالی
در دنیای کسب و کار، اینکه بتوانید اطلاعات مالی شرکت را سریع، دقیق و یکجا ببینید، یک مزیت جدی محسوب می‌شود. اینجاست که داشبورد مدیریت مالی اهمیت پیدا می‌کند. اگر می خواهید عملکرد مالی شرکت و سازمان خود را افزایش دهید یکی از راه های آن استفاده از داشبورد های مالی و مدیریتی به عنوان معیاری برای سنجش عملکرد سازمان و پیش بینی های آتی سازمان در مدت زمان کوتاه است. با استفاده از داشبورد مدیریت مالی همه‌ی درآمدها، هزینه‌ها، سود و زیان به‌صورت یکجا قابل مشاهده است و می‌توانید ببینید که شرکت نسبت به اهداف مالی تعیین شده در چه وضعیتی قرار دارد.
با استفاده از خدمات مالی و مدیریتی داراکو، می‌توانید داشبوردهایی متناسب با نیاز کسب و کارتان دریافت کنید تا هم هزینه‌ها را بهتر مدیریت کرده و هم تصمیمات بهتری برای سازمانتان بگیرید..
مزایای استفاده از داشبورد مالی
وقتی صحبت از مدیریت مالی حرفه‌ای می‌شود، داشبورد مالی یک دستیار همیشه بیدار است که اطلاعات مورد نیاز شرکت را در لحظه در اختیارتان می‌گذارد. داشبوردهایی که به عنوان بخشی از راه حل های مدیریت مالی یا به عنوان ابزار گزارشگری مالی مستقل ارائه می شوند، انعطاف پذیری زیادی را برای بررسی معیارها و انجام تجزیه و تحلیل در حین انجام فعالیت ها فراهم می‌کنند. استفاده از داشبورد مالی برای هر شرکتی، از استارتاپ‌های کوچک گرفته تا سازمان‌های بزرگ، مزیت‌های زیادی دارد. از مهم‌ترین مزایای استفاده از داشبورد مالی:
به جای صرف ساعت‌ها زمان برای تهیه گزارش‌های مالی دستی، همه چیز به‌صورت خودکار به‌روزرسانی و نمایش داده می‌شود.
- دسترسی سریع به شاخص‌های کلیدی (KPI)
شاخص‌هایی مثل سود خالص، بدهی‌ها، درآمد ماهانه، بازده سرمایه و جریان نقدی همیشه در دسترس است.
وقتی داده‌ها به‌صورت گراف و نمودار نمایش داده شوند، فهم و مقایسه خیلی ساده‌تر می‌شود.
چون اطلاعات از منابع معتبر مثل نرم‌افزارهای حسابداری به‌صورت خودکار وارد داشبورد می‌شوند، احتمال اشتباه در تحلیل یا گزارش‌گیری کمتر است.
مدیرها به کمک داشبورد، دید کاملی نسبت به وضعیت مالی دارند.
داراکو، بهترین داشبورد مدیریت مالی
اگر دنبال یه راهکار همیشگی برای کنترل دقیق‌تر وضعیت مالی کسب‌وکارتان هستید، وقت آن است که با خدمات داراکو آشنا بشید. تیم داراکو با سال‌ها تجربه در حوزه‌های مالی، حسابداری، مالیات و مشاوره حقوقی، دقیقاً می‌داند که شرکت‌ها در تحلیل و تصمیم‌گیری مالی به چه ابزارهایی نیاز دارند.
داشبورد مدیریت مالی داراکو، تنها یه گزارش‌گیر ساده نیست، بلکه یه سیستم هوشمند است که همه‌ی اطلاعات مالی شرکت را در قالب گراف و نمودار و به صورت کاملاً شخصی‌سازی شده نشان می‌دهد. ما در طراحی داشبورد، به نیازهای خاص هر شرکت توجه می‌کنیم. یعنی چه؟ یعنی شما داشبوردی خواهید داشت که دقیقاً بر اساس ساختار مالی و هدف‌های شرکت شما ساخته شده است.
اما چرا داشبوردهای داراکو؟
- طراحی بر اساس نیاز اختصاصی هر شرکت
- اتصال به نرم‌افزارهای حسابداری برای به‌روزرسانی خودکار داده‌ها
- پشتیبانی کامل از تحلیل KPIهای مالی و مدیریتی
- همراهی مشاوران مالی و حقوقی برای تفسیر بهتر داده‌ها
مسیر بهینه‌سازی سرمایه و تحول مالی سازمانتان با یک تماس آغاز می‌شود؛ کافی است فرم درخواست مشاوره داراکو را تکمیل کنید یا از طریق واتساپ با ما در ارتباط باشید تا تیم متخصص ما در کوتاه‌ترین زمان با شما تماس بگیرند.