صورتهای مالی موضوع مورد بحث ما در این مقاله است که قصد داریم به بررسی انواع و دلایل اهمیت آن در پیشبرد اهداف شرکت بپردازیم. در صورت تمایل به این بحث تا پایان مطلب همراه ما باشید.
صورت های مالی چیست؟
صورت مالی گزارشی در مورد جزئیات فعالیتهای اقتصادی یک شرکت یا واحد اقتصادی مانند سود و زیان، هزینهها، حقوق صاحبان سهام و اطلاعات مهم و پرکاربردی از این قبیل میباشد که برای سرمایهگذاری، سنجش و افزایش اعتبار مورد استفاده قرار میگیرد.
صورت مالی یک گزارش کامل از شرایط اقتصادی شرکت یا سازمان در یک بازه زمانی مشخص است که بر اساس استانداردها و اصول حسابداری تنظیم میشود.
برای اطلاع از انواع خدمات مالی و دریافت مشاوره مدیریت مالی از طریق راه های ارتباطی درج شده در سایت با ما در ارتباط باشید.
انواع صورت های مالی
برای به دست آوردن گزارش کامل از وضعیت و عملکرد مالی یک شرکت نیاز به بررسی و تحلیل انواع صورت های مالی است که مورد استفاده مدیران، سهامداران، تامین کنندگان مواد اولیه، اعتباردهندگان، تحلیلگران بازار سرمایه و همچنین مشتریان قرار میگیرد.
در ادامه به انواع صورتهای مالی که کاربرد بیشتری دارند اشاره خواهیم کرد:
۱-صورت وضعیت مالی
صورت وضعیت مالی نوعی صورت مالی است که در کتابهای مالی اول از همه به آن پرداخته میشود. ترازنامه یا مطابق با استانداردهای حسابداری صورت وضعیت مالی گزارشی از شرایط مالی شرکت در یک دوره مشخص است. صورت وضعیت مالی حاوی اطلاعاتی همچون داراییها، بدهیها و حقوق سهامداران شرکت است و در معادلهای که به آن معادله اساسی حسابداری میگویند مبلغ حقوق سهامداران با میزان بدهیهای شرکت جمع بسته شده و مبلغ به دست آمده در این معادله همان داراییهای شرکت میشود.
2- صورت سود و زیان
یک مدل دیگر از مدلهای مختلف صورتهای مالی، صورت سود و زیان میباشد. صورت سود و زیان، گزارشی از عملکرد مالی شرکت یا واحد تولیدی در یک بازه زمانی تعیین شده است. در صورتهای سود و زیان عملکرد مالی شرکت در دورههای مختلف مثلا سه ماه یا یک سال بررسی میشود و در این مدت هر فعالیت مرتبط با عملیات شرکت و سودآوری آن در صورت سود و زیان لحاظ میشود.
3- صورت وجه نقد
یکی از انواع صورتهای مالی است که گردش نقدینگی در طول یک بازه زمانی را اندازهگیری میکند. صورت جریان وجوه نقد گزارش جامعی است که اطلاعات مفیدی را درباره جریان نقد ورودی و خروجی از شرکت تحت فرآیندهای عملیاتی، تامین مالی و سرمایهگذاری به دیگران ارائه میدهد.
4- صورت سود و زیان جامع
درآمدها و هزینههای عملیاتی و غیرعملیاتی شرکت به صورت سود و زیان در صورتهای مالی آورده میشوند، اما در این میان درآمدها و هزینههای دیگری نیز هستند که نمیشود آنها را تحت عنوان سود و زیان دوره در گزارشهای مالی در نظر گرفت. هزینههایی از قبیل؛ برداشت سود توسط سهامداران یا تقسیم سود بین آنها که هزینه عملیاتی محسوب نمیشود، در واقع این هزینهها نوعی کاهش دارایی شرکت است که مربوط به سرمایه و حقوق سهامداران است که این اقلام در صورت سود و زیان جامع آورده میشود.
بیشتر بخوانید: مدیریت پول و سرمایه در گردش
5- صورت تغییرات در حقوق مالکانه
صورت تغییرات در حقوق مالکانه موارد مربوط به اصلاح اشتباهات در حسابداری، سود سهام مصوب، افزایش سرمایه، تخصیص به اندوخته قانونی و تمام مواردی که مربوط به حقوق صاحبان سهام می باشد را در قالب صورت تغییرات در حقوق مالکانه نشان می دهند.
و همینطور جزئی از صورت های مالی فوق تحت عنوان یادداشت های توضیحی همراه صورت های مالی می باشد که اطلاعات جزئی تر در خصوص هر یک از اقلام صورت های مالی ارائه می دهد
اهمیت صورتهای مالی
صورتهای مالی به صورت دورهای تنظیم و بررسی میشوند و حاوی اطلاعات مهم و کاربردی هستند که اهمیت بسیاری داشته و در پیشبرد اهداف شرکت تاثیر به سزایی دارند.
در ادامه به مهمترین دلایل اهمیت صورت های مالی میپردازیم:
1- شفافسازی
یکی از دلایل اهمیت صورتهای مالی، شفاف سازی آنها درباره داراییهای یک شرکت است که میزان دارایی، هزینههای شرکت، بدهیها، میزان سود سهامداران، میزان وجه نقد و مسائلی از این دست را تعیین میکند.
2- جلوگیری از بروز اشتباهات
تنظیم صورت های مالی در پیشگیری از بروز خطاهای مالی بسیار حائز اهمیت هستند. هر گونه اشتباهی میتواند نقش مخربی در پیشرفت شرکت ایفا کند. از این رو پی بردن به این اشتباهات در رشد و موفقیت شرکت بسیار موثر میباشد.
3- ارزیابی دقیق میزان مالیات
یکی دیگر از دلایل اهمیت صورتهای مالی، بررسی و ارزیابی میزان مالیات یک شرکت است. هر قدر که میزان درآمد در یک مجموعه بیشتر باشد به همان نسبت میزان مالیات آن نیز بیشتر خواهد شد.
گزارش های مالی کمک میکنند تا میزان مالیات را قبل از پرداخت آن تعیین نمود و برنامه های اقتصادی شرکت را بر مبنای میزان دارایی خالص نه میزان دارایی کل طراحی کرد.
همچنین صورتهای مالی باید برای تعیین دقیق مالیات به اداره امور مالیاتی ارائه شوند.
بیشتر بخوانید: برنامه ریزی مالی چیست
4- افزایش اعتماد سهامداران به شرکت
برخی شرکتها برای جلب اعتماد سهامداران میزان سود شرکت را بالا و میزان هزینهها یا بدهیها را پایین جلوه میدهند و حتی آن را اعلام نمیکنند.
این تظاهر به سود بالا ممکن است برای مدت کوتاهی باعث همکاری سهامداران با شرکت شود، اما در نهایت اعتماد سهامداران را از آن سلب کرده و منجر به پایان دادن همکاری آنها با شرکت میشود. در نتیجه، تهیه صورتهای مالی دقیق و ارائه آن به سهامداران اعتماد آنها را افزایش داده و زمینه همکاری آنها را با شرکت فراهم خواهد نمود.
5- کمک به برنامهریزی دقیق مدیران
از آنجا که تهیه صورتهای مالی باعث شفاف سازی مسائل در بخشهای مختلف شرکت میشود. بررسی دقیق این گزارشها به مدیران کمک میکند تا تصمیمگیریها و برنامهریزیهای دقیقتری برای خرید سهام، سرمایهگذاری یا فروش بخشی از سهام و دارایی ها داشته باشند. در واقع صورتهای مالی از برنامهریزیهای بیاساس و بر خلاف واقعیت و در نتیجه ورشکستگی شرکت جلوگیری میکند.
6- بهبود چرخه پرداختهای شرکت
با استفاده از صورتهای مالی و بررسی اطلاعات آمار و ارقامی آن میتوان میزان پرداختهای شرکت از قبیل؛ وام ها، حقوق کارکنان یا سهامداران را به طور دقیق تعیین نمود. هر گونه اشتباه در این پرداختها کل سیستم مالی شرکت را دچار مشکل خواهد کرد.
تفاوت بین صورتهای مالی حسابرسی شده و نشده
پس از اینکه حسابداران یک شرکت صورتهای مالی را تهیه و تنظیم کردند این گزارشات را برای بررسی دقیق در اختیار یک حسابرس قرار میدهند. حسابرس موظف است صحت اطلاعات و ارقام وارد شده در صورتهای مالی را بررسی کرده و در صورت نادرست بودن آنها، تغییرات مورد نیاز را اعمال کند. در نتیجه صورت مالی حسابرسی شده نسبت به صورت مالی حسابرسی نشده دقیق تر بوده و منبع معتبرتری برای سرمایهگذاران محسوب میشود.
سخن پایانی
در این مطلب از شرکت خدمات مالی و حسابداری داراکو درباره صورتهای مالی، انواع و دلایل اهمیت آن، تفاوت صورتهای مالی حسابرسی شده و نشده اطلاعاتی را به شما ارائه دادیم که امیدواریم برایتان مفید بوده باشد. همانطور که گفتیم صورتهای مالی گزارشی از عملکرد مالی شرکت بوده و تاثیر به سزایی در شفافسازی و ارزیابی وضعیت مالی آن داشته و برنامهریزی دقیق برای اهداف آینده شرکت بر اساس آن امکانپذیر میشود.